Solução para a contratação de trabalhadores independentes sem riscos
Alterações na lei DBA?
O chamado Acórdão Deliveroo sublinha que, na avaliação de uma relação laboral, o execução prática tem mais peso do que os acordos no papel. A Autoridade Tributária não analisa apenas o que está escrito no contrato, mas principalmente como a colaboração funciona na prática. Um ponto importante a ter em conta é o relação de autoridade: quanto controlo exerce o cliente sobre o método de trabalho do trabalhador independente? Além disso, há que ter em conta integração Se um trabalhador independente desempenha funções essenciais para a organização, isso pode indicar uma relação de trabalho. O intenção de ambas as partes não é determinante. Mesmo que exista um contrato claro de prestador de serviços independente, a colaboração pode ainda assim ser qualificada como relação de trabalho, se a prática assim o justificar.
Com o fim da moratória de aplicação, haverá mais fiscalização por parte da Autoridade Tributária no emprego de trabalhadores independentes. Há um controlo mais ativo sobre falsa independência, em que a administração fiscal avalia se existe efetivamente uma relação de trabalho. Isto também implica riscos financeiros implica: quando uma colaboração é reclassificada como relação de trabalho, podem surgir multas e acréscimos seguir para o imposto sobre o rendimento e as contribuições sociais. O A responsabilidade é do cliente., deve poder demonstrar que a colaboração é realmente independente e não constitui uma relação de trabalho.
A avaliação holística: A administração fiscal analisa agora de forma mais ampla a relação laboral no que diz respeito a:
– Acordos contratuais
– A situação real no trabalho
– O grau de equivalência: em que medida o trabalhador independente depende da sua organização?
O que isso significa concretamente para os clientes?
Verifique os contratos: utilize modelos de contratos aprovados e adapte-os à prática.
Adapte o método de trabalho: Certifique-se de que a execução da tarefa está de acordo com o que foi acordado.
Evite relações de autoridade: deixe os trabalhadores independentes trabalharem de forma autónoma e não dê instruções diárias.
Documente cuidadosamente: descreva como está a correr a colaboração, para que possa comprovar isso em caso de uma inspeção.
Riscos
Riscos de cobranças adicionais Se a administração fiscal reclassificar a colaboração como relação de trabalho
Perda de encomendas Os clientes podem desistir devido à responsabilidade em cadeia
Perda de talentos Os trabalhadores independentes podem desistir se as suas condições forem demasiado restritivas.
As soluções
A SE Consultancy tem uma solução validada com isenção do Serviço de Impostos.
Os utilizadores não correm qualquer risco quando a SE Consultancy começa ou continua a trabalhar para o utilizador após uma avaliação positiva da missão.
A SE Consultancy avalia (em parte com base em conhecimentos e em parte de forma automatizada) 62 pontos e determina se o trabalhador independente cumpre os requisitos legais para o estatuto de independente.
A SE Consultancy analisa a execução efetiva da tarefa e percebe que os trabalhadores independentes podem continuar a trabalhar dentro do atual quadro legal.
No caso de um trabalhador independente não ser considerado independente, a SE Consultancy oferece uma solução alternativa para que a missão e as atividades continuem garantidas.
Gestão de riscos com a SE Consultancy
Avaliação da tarefa
– Verificar a independência da tarefa e do empresário independente
– Lista de verificação na qual tanto o gestor responsável pela contratação como o empresário independente respondem a perguntas sobre a independência
– Análise jurídica da encomenda no portal online
Medidas de controlo durante a missão
– Disponibilização do documento «O que fazer e o que não fazer» ao gestor responsável pela contratação
– Controlo intercalar da execução da missão
Supervisão horizontal pela Autoridade Tributária
– Um acordo individual com a Autoridade Tributária, baseado na transparência, compreensão e confiança mútua.
– Atenção ao controlo fiscal
– Controlo anual
Processo de triagem
O controlo é fundamental
O que é verificado?
1 Descrição correta do projeto
2 Sucessão de empregadores
3 Modelos de contratos aprovados
4 A tarefa deve ser executada por um empresário independente?
5 O empresário independente está devidamente segurado?
6 O empresário independente está devidamente registado na Câmara de Comércio?
7 Número de identificação fiscal correto do empresário independente
8 Verificação do diploma diretamente a partir do DUO
9 Verificação no registo BIG/SKJ
10 Pedido de VOG diretamente à Justis e verificação após a receção
Acordo de mediação
Acordo tripartido
Acordo entre o cliente e o trabalhador independente
Acordo entre o cliente e a SE Consultancy sobre os acordos de cooperação
Acordo entre o trabalhador independente e a SE Consultancy
Todas as vantagens num só lugar
- All-risk Todo o risco contratual é da responsabilidade da SE Consultancy.
- Contratação Economia de tempo no processamento de contratos e na correção de erros
- Avaliação da autonomia Risco mínimo de não conformidade com a legislação DBA
- Documentos de triagem 100% de controlo da exatidão dos documentos e risco mínimo de fraude
- Registo Economia de tempo no processamento e correção do registo de horas e aprovação
- Faturação Economia de tempo no processamento e correção de erros de faturação
- Serviços Terceirização completa do tratamento administrativo de perguntas e reclamações
- Experiência Economia na contratação de especialistas jurídicos, fiscais e financeiros em matéria de trabalho independente e mediação
- Formulação da tarefa Ajuda e economia de tempo na elaboração correta de formulários de encomenda
- Pagamentos Economia de tempo no processamento de pagamentos e correções
- Desempenho 99,9% de tempo de atividade e uma plataforma sempre atualizada
- Proteção de dados Riscos mínimos de não conformidade com o RGPD e proteção contra fugas de dados
- Painel de controlo A SE Consultancy oferece uma visão em tempo real das horas trabalhadas pelos seus freelancers contratados.