Rozwiązanie umożliwiające zatrudnianie samozatrudnionych pracowników bez ryzyka
Zmiany w prawie DBA?
Tzw. Orzeczenie w sprawie Deliveroo podkreśla, że przy dokonywaniu oceny stosunku pracy praktyczne wdrożenie przeważa nad umowami na papierze. W związku z tym organy podatkowe zwracają uwagę nie tylko na to, co jest zapisane w umowie, ale przede wszystkim na to, jak współpraca funkcjonuje w praktyce. Kluczową kwestią jest stosunek pracyJak dużą kontrolę sprawuje klient nad sposobem pracy osoby samozatrudnionej? Ponadto osadzanie rola, jeśli osoba samozatrudniona wykonuje pracę, która jest niezbędna dla organizacji, może to nadal wskazywać na zatrudnienie. The zamiar obu stron nie jest tutaj decydująca. Nawet jeśli istnieje wyraźna umowa zzp, współpraca może nadal kwalifikować się jako zatrudnienie, jeśli wymaga tego praktyka.
Wraz ze zniesieniem moratorium na egzekwowanie przepisów pojawią się większy nadzór ze strony Urzędu Skarbowego w sprawie korzystania z pracowników samozatrudnionych. Wprowadzone zostaną bardziej aktywne kontrole fałszywe samozatrudnienie, przy czym organy podatkowe oceniają, czy faktycznie istnieje zatrudnienie. To również przynosi ryzyko finansowe Pociąga to za sobą: gdy współpraca zostanie przeklasyfikowana jako zatrudnienie, może wystąpić grzywny i dopłaty śledzić podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne. The odpowiedzialność spoczywa na kliencie, Musisz być w stanie udowodnić, że współpraca jest faktycznie niezależna i nie stanowi zatrudnienia.
Całościowa ocena: Organy podatkowe patrzą teraz szerzej na stosunek pracy w odniesieniu do:
- Ustalenia umowne
- Rzeczywista sytuacja w pracy
- Stopień równoważności: W jakim stopniu osoba samozatrudniona jest zależna od organizacji?
Co to konkretnie oznacza dla klientów?
Sprawdzanie umów: Korzystaj z zatwierdzonych wzorów umów i dostosuj je do praktyki.
Dostosowanie metod pracy: Upewnij się, że wykonanie zadania jest zgodne z umowami.
Unikaj relacji władzy: Pozwól samozatrudnionym pracować niezależnie i nie wydawaj codziennych poleceń.
Starannie dokumentuj: Opisz, jak działa współpraca, abyś mógł to wykazać w przypadku audytu.
Ryzyko
Ryzyko retrospektywnego opodatkowania Jeśli organy podatkowe przeklasyfikują spółkę osobową jako zatrudnienie
Utrata kontraktów Klienci mogą zrezygnować ze względu na odpowiedzialność łańcuchową
Utrata talentów ZZP mogą zrezygnować, jeśli warunki staną się zbyt restrykcyjne.
Rozwiązania
SE Consultancy posiada zatwierdzone rozwiązanie ze zwolnieniem z Urzędu Skarbowego.
Najemcy nie ponoszą ryzyka, gdy SE Consultancy rozpoczyna lub kontynuuje pracę dla najemcy po pozytywnej ocenie zlecenia.
SE Consultancy testuje (częściowo na podstawie wiedzy i częściowo automatycznie) 62 punkty i określa, czy osoba samozatrudniona spełnia wymogi prawne dotyczące samozatrudnienia.
SE Consultancy przygląda się faktycznej realizacji zadania i zdaje sobie sprawę, że pracownicy zzp mogą pozostać w pracy w obecnych ramach prawnych.
W przypadku, gdy osoba samozatrudniona nie jest sklasyfikowana jako samozatrudniona, SE Consultancy oferuje alternatywne rozwiązanie, aby zlecenie i praca pozostały bezpieczne.
Zarządzanie ryzykiem z SE Consultancy
Przegląd zadań
- Sprawdzanie niezależności zlecenia i osoby samozatrudnionej
- Lista kontrolna, w której zarówno menedżer ds. rekrutacji, jak i niezależny wykonawca odpowiadają na pytania dotyczące samozatrudnienia
- Test prawny dotyczący zadania w portalu internetowym
Środki zarządzania podczas zadania
- Udostępnianie dokumentów "Do's" i "Dont's" menedżerowi ds. rekrutacji
- Okresowe monitorowanie realizacji zadań
Nadzór horyzontalny Organ podatkowy
- Indywidualne porozumienie z Urzędem Skarbowym oparte na przejrzystości, zrozumieniu i wzajemnym zaufaniu.
- Uwaga na kontrolę fiskalną
- Coroczna inspekcja
Proces sprawdzania
Kontrola jest kluczowa
Co jest monitorowane?
1 Prawidłowy opis projektu
2 Kolejne zatrudnienie
3 Zatwierdzone wzory umów
4 Czy zadanie ma być wykonane przez niezależnego wykonawcę?
5 Czy osoba samozatrudniona jest odpowiednio ubezpieczona?
6 Czy osoba samozatrudniona jest prawidłowo zarejestrowana w Izbie Handlowej?
7 Prawidłowy numer identyfikacyjny VAT osoby prowadzącej działalność na własny rachunek
8 Weryfikacja dyplomu bezpośrednio z DUO
9 Sprawdzenie z rejestru BIG/ SKJ
10 Aplikacja VOG bezpośrednio do Justis i weryfikacja po otrzymaniu
Umowa o mediację
Porozumienie trójstronne
Umowa pomiędzy klientem a ZZP
Umowa pomiędzy klientem a SE Consultancy dotycząca współpracy
Umowa pomiędzy ZZP'er a SE Consultancy
Wszystkie korzyści w skrócie
- Pełne ryzyko Pełne ryzyko kontraktowe spoczywa na SE Consultancy
- Kontraktowanie Oszczędność czasu przy obsłudze umów i korygowaniu błędów
- Niezależność badań przesiewowych Minimalne ryzyko niezgodności z przepisami DBA
- Dokumenty kontrolne 100-procentowa kontrola dokładności dokumentów i minimalne ryzyko oszustwa
- Rejestracja Oszczędność czasu przy przetwarzaniu i korygowaniu kart czasu pracy oraz zatwierdzaniu.
- Fakturowanie Oszczędność czasu przy obsłudze i korygowaniu błędów rozliczeniowych
- Usługi Pełny outsourcing obsługi administracyjnej zapytań i skarg
- Wiedza specjalistyczna Oszczędności na zatrudnianiu ekspertów prawnych, podatkowych i finansowych w zakresie samozatrudnienia i mediacji
- Zakres wymagań i obowiązków Pomoc i oszczędność czasu w prawidłowym sporządzaniu formuł zamówień
- Płatności Oszczędność czasu w przetwarzaniu płatności i ich korekt
- Wydajność 99,9% czasu sprawności i zawsze aktualna platforma
- Ochrona danych Minimalne ryzyko niezgodności z AVG / RODO i ochrona przed naruszeniami danych
- Pulpit nawigacyjny SE Consultancy oferuje wgląd w czasie rzeczywistym w godziny pracy freelancerów.