Oplossing voor inzet van ZZP’ers zonder risico
Veranderingen wet DBA?
Het zogeheten Deliveroo-arrest onderstreept dat bij de beoordeling van een arbeidsrelatie de praktische uitvoering zwaarder weegt dan de afspraken op papier. De Belastingdienst kijkt dus niet alleen naar wat er in de overeenkomst staat, maar vooral naar hoe de samenwerking in de praktijk verloopt. Een belangrijk aandachtspunt is de gezagsverhouding: hoeveel controle oefent de opdrachtgever uit over de werkwijze van de zzp’er? Daarnaast speelt inbedding een rol, als een zzp’er werk doet dat essentieel is voor de organisatie, kan dit alsnog wijzen op een dienstverband. De intentie van beide partijen is daarbij niet doorslaggevend. Zelfs als er een duidelijke zzp-overeenkomst is, kan de samenwerking toch als dienstverband worden gekwalificeerd als de praktijk daartoe aanleiding geeft.
Met het opheffen van het handhavingsmoratorium komt er meer toezicht vanuit de Belastingdienst op de inzet van zelfstandigen. Er wordt actiever gecontroleerd op schijnzelfstandigheid, waarbij de fiscus beoordeelt of er feitelijk sprake is van een dienstverband. Dit brengt ook financiële risico’s met zich mee: wanneer een samenwerking wordt herkwalificeerd als dienstbetrekking, kunnen er boetes en naheffingen volgen voor loonbelasting en sociale premies. De verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever, u moet kunnen aantonen dat de samenwerking daadwerkelijk zelfstandig is en geen dienstverband vormt.
De holistische beoordeling: De belastingdienst kijkt nu breder naar de arbeidsrelatie m.b.t.:
– Contractuele afspraken
– De feitelijke werksituatie
– De mate van gelijkwaardigheid: Hoe afhankelijk is de ZZP’er van uw organisatie?
Wat betekent dit concreet voor opdrachtgevers?
Controleer overeenkomsten: Gebruik goedgekeurde modelovereenkomsten en stem deze af op de praktijk.
Pas de werkwijze aan: Zorg dat de uitvoering van de opdracht overeenkomt met de afspraken.
Vermijd gezagsverhoudingen: Laat ZZP’ers zelfstandig werken en geef geen dagelijkse instructies.
Documenteer zorgvuldig: Beschrijf hoe de samenwerking verloopt, zodat u dit kunt aantonen bij een controle
Risico’s
Risico’s op naheffingen Als belastingdienst de samenwerking herkwalificeert als dienstverband
Verlies van opdrachten Opdrachtgevers kunnen afhaken door ketenaansprakelijkheid
Verlies van talent ZZP’ers kunnen afhaken als uw voorwaarden te restrictief worden
De oplossingen
SE Consultancy heeft een gevalideerde oplossing met vrijwaring van de Belastingdienst.
Inleners lopen geen risico wanneer SE Consultancy bij een positieve beoordeling van de opdracht bij de inlener aan de slag gaat of blijft.
SE Consultancy toetst (deels op kennis en deels geautomatiseerd) op 62 punten en bepaalt of de zzp’er voldoet aan de wettelijk gestelde eisen voor zelfstandigheid.
SE Consultancy kijkt naar de daadwerkelijke uitvoering van de opdracht en realiseert dat zzp’ers aan het werk kunnen blijven binnen het huidige wettelijke kader.
In het geval een zzp’er niet wordt aangemerkt als zelfstandig biedt SE Consultancy een alternatieve oplossing aan zodat de opdracht en werkzaamheden geborgd blijven.
Risicobeheersing met SE Consultancy
Toetsing van de opdracht
– Controleren van de zelfstandigheid van de opdracht en van de zelfstandig ondernemer
– Checklist waarbij zowel inhurend manager als zelfstandig ondernemer vragen beantwoorden over de zelfstandigheid
– Juridische toets op de opdracht in online portaal
Beheersmaatregelen tijdens de opdracht
– Beschikbaar stellen van document Do’s en Dont’s aan inhurend manager
– Tussentijdse controle op uitvoering van de opdracht
Horizontaal toezicht Belastingdienst
– Een individueel convenant met de Belastingdienst, gebaseerd op transparantie, begrip en wederzijds vertrouwen
– Aandacht voor fiscale beheersing
– Jaarlijkse controle
Screeningproces
Controle is key
Wat wordt er gecontroleerd?
1 Correcte projectomschrijving
2 Opvolgend werkgeverschap
3 Goedgekeurde modelovereenkomsten
4 Is de opdracht uit te voeren door een zelfstandig ondernemer?
5 Is de zelfstandig ondernemer adequaat verzekerd
6 Is de zelfstandig ondernemer correct ingeschreven bij de KvK?
7 Correct BTW ID nummer van de zelfstandig ondernemer
8 Diploma check rechtstreeks vanuit DUO
9 Check vanuit BIG-/ SKJ-register
10 VOG aanvraag rechtstreeks bij Justis & controle na ontvangst
Bemiddelingsovereenkomst
Driepartijen-overeenkomst
Overeenkomst tussen opdrachtgever en de ZZP’er
Overeenkomst tussen opdrachtgever en SE Consultancy over de samenwerkingsafspraken
Overeenkomst tussen de ZZP’er en SE Consultancy
Alle voordelen op een rij
- All-risk Het volledige contractrisico ligt bij SE Consultancy
- Contractering Tijdsbesparing bij contractafhandeling en het herstellen van fouten
- Screening zelfstandigheid Minimaal risico op non-compliance met de DBA-wetgeving
- Screening documenten 100 procent controle van de juistheid van documenten en minimaal risico op fraude
- Registratie Tijdsbesparing bij het verwerken en corrigeren van urenregistratie en accordering
- Facturatie Tijdsbesparing bij het afhandelen en corrigeren van facturatiefouten
- Services Volledige uitbesteding van de administratieve afhandeling van vragen en klachten
- Expertise Besparing op het inhuren van juridische, fiscale en financiële expertise rond zzp-inzet en bemiddeling
- Opdrachtformulering Hulp en tijdswinst bij het correct opstellen van opdrachtformuleringen
- Betalingen Tijdsbesparing bij de verwerking van betalingen en correcties daarop
- Performance 99,9 procent uptime en altijd een up-to-date platform
- Data protect Minimale risico’s op non-compliance met AVG / GDPR en bescherming tegen datalekken
- Dashboard SE Consultancy biedt realtime inzicht in uw ingeleende zzp-uren